Microsoft Excel

Microsoft Excelявляется частью семейства Microsoft Officeи работает как программа электронных таблиц для организации данныхи финансового анализа. В настоящее время маркетингпережил революцию, как никогда прежде, и конкуренция между предприятиями возросла. Теперь вы можете управлять своим бизнесом более надежно, используя несколько цифровых инструментов. 

MS Excel— один из таких инструментов, который поможет вам правильно управлять своим бизнесом, предлагая множество функций, таких как ввод данных, управление данными, бухгалтерский учет, финансовый анализ, построение диаграмм и графиков, программирование, управление временем, управление задачами, финансовое моделирование, CRMи многое другое. 

Основные возможности Excel

Строки и столбцы: вставка строк и столбцовв вашу электронную таблицу довольно проста с Excel. Вы можете вставить несколько строк и столбцов, выделив уже существующие строки и столбцыи нажав на опцию « Вставить».

Автозаполнение: автоматически заполнит смежные ячейки, используя данные. Вам нужно выбрать исходную ячейку, затем выбрать маркер заполнения и перетащить его в нужную ячейку.

Фильтры: Фильтрынеобходимы при управлении большими объемами данных, и они помогут вам просматривать только определенные данные. Выберите опцию « Фильтр», нажав на вкладку «Данные», и расположите данные в порядке убывания иливозрастанияс помощью стрелки рядом с заголовками столбцов.

Сортировка:помогает организовать неорганизованные данные в алфавитном порядке. Выберите необходимые данныеи нажмите на вкладку «Данные», чтобы выбрать опцию « Сортировка » на панели инструментов. Вытакже можете отсортировать список по алфавиту от AZ илиZ-A .

Удалить дублирующийся контент: дублирующийся контент может существовать в большой базе данных, поэтому нам нужно удалить его, чтобы просмотреть только нужный нам контент. Выберите столбец или строку с дублирующимися данными и выделите их. Выберите вкладку Данные и нажмите « Удалить дублирующиеся данные»под опцией Инструменты. 

Специальная вставка: это замечательная функция, которая позволяет избежать копирования/вставкив отдельные заголовки. Вместо этого вам нужно выделить нужный столбец или строкуи щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы скопироватьего. Выберите столбец или строку, где вы хотите начать первую строку или столбец, и выберите « Специальная вставка»после щелчка правой кнопкой мыши. Наконец, в появившемся модуле выберите опцию транспонирования. 

Текст в столбцы: используется для разделенияинформации одной ячейки на две ячейки. Просто выберите столбец для разделения, выделите его, откройте вкладку Данныеи нажмите « Текст в столбцы». Вы найдете два варианта;

1. Разделительпредназначен для разбиения столбцов на основе символов, таких как запятые, пробелы или табуляции.
2. Фиксированная ширина— для выбора точного места разделения во всех столбцах. 

Теперь вам нужно нажать на кнопку « Разделить», чтобы разделить полное имя на две части: имяи фамилию.

Format Painter: форматирование электронной таблицы, несомненно, утомительная работа, но Excelсделал ее простой. Используйте Format Painter, чтобы копировать форматирование из одного места в другое.

Условное форматирование

Он позволяет вам изменять цвет ячейкив соответствии с информацией, такой как отметка категориив электронной таблице, выделение группы ячееки нажатие на « Условное форматирование»в главном меню. Чтобы получить дополнительную информацию из параметра логики, щелкните его и просмотрите всю информацию во всплывающем меню, просто нажмите кнопку ОК. 

Сводные таблицы

Он помогает распознавать данные в таблице, не изменяя их, предлагает сравнение информации и суммирует значения. Щелкните опцию Вставить, выберите Сводная таблицаи получите сводную таблицу автоматически. Вы можете использовать четыре способа изменить порядок данных: Фильтр отчета, Метки столбцов и строк, Значениеи Функция ЕСЛИ.